Como dominar uma reunião sem ninguém perceber

É importante você manter o máximo de controle possível durante as suas reuniões de negociação, já que isto lhe permite conduzir os temas para que seus objetivos sejam alcançados. Isto precisa ser feito com bastante tato, porque o seu oponente vai opor resistência se perceber claramente a sua intenção. Veja como conseguir dominar e ao mesmo tempo, não deixar que seu oponente perceba.

O primeiro passo é começar a reunião de forma assertiva. Se você achar conveniente, pode até se levantar quando começar a falar. Começar de maneira forte vai lhe ajudar a estabelecer as regras do jogo, mas você não pode ser negativo, já que isto vai criar uma atmosfera de hostilidade de cara. Por esta razão, se for possível, comece a reunião mostrando como você pode resolver um problema do seu oponente. Claro que isto vai despertar a atenção dele e criar credibilidade para tudo o que você estiver falando.

O local onde você vai sentar pode influenciar a percepção de seu oponente. Todos sabem que sentar à cabeceira confere poder automaticamente. Vale lembrar também o poder gerado pelos acessórios que você traz para a reunião, como por exemplo o seu palmtop, caneta, bloco de anotações, etc. Estamos falando de uma guerra de imagem, e sua roupa, acessórios e postura são decisivos para fazer a balança pender para o seu lado.

Tente também controlar o horário do café, do almoço e de todas as interrupções normais de uma negociação. Tópicos da pauta, horários e local da negociação – sempre seja o primeiro a sugerir as providências e assuma o comando. Normalmente o outro lado aceita sem maiores problemas a sua liderança.

É claro que para fazer isso, você deve estar preparado, ter feito um planejamento detalhado e ser autoconfiante. Para finalizar – ofereça-se para escrever a ata da reunião. Quando você preparar este valioso documento, a interpretação dos fatos que estará valendo será a sua, com todas as sutilezas que as entrelinhas permitem...