10 Dicas
para Você Negociar
Melhor
Márcio Miranda
A habilidade de negociar bem é essencial
para sua sobrevivência no disputado mundo de
negócios de hoje.
Com a globalização, downsizing,
reengenharia e outras tendências, todos os recursos
são muito disputados e vence quem negociar melhor.
O processo de negociação pode ser angustiante
para quem não conhece as técnicas, mas é extremamente
envolvente e apaixonante para os negociadores bem preparados.
Para você, executivo atarefado, aqui vão
10 dicas práticas de negociação:
- Tente negociar tudo
Negociadores de sucesso conhecem bem uma coisa - tudo pode ser negociado!
Isto quer dizer que você não deve aceitar nada que seja
imposto, deve questionar. A um nível prático, isto
significa tentar negociar o valor de uma multa, a diária de
um hotel, o preço de uma passagem aérea. Você não
pode negociar se não estiver disposto a questionar a veracidade
e a firmeza dos pontos de vista de seus oponentes.
Ser assertivo significa pedir o que você deseja e não
aceitar o "não" como uma primeira resposta. Comece
a praticar uma postura, onde você vai expressar seus sentimentos
sem ansiedade ou raiva. Mostre para as pessoas o que você deseja
duma maneira amigável, sem ameaças. Veja que existe uma
grande diferença entre ser assertivo e agressivo. Você é assertivo
quando cuida de seus próprios interesses e diz o que pensa,
com educação.
- Torne-se um bom ouvinte
Negociadores são como detetives. Eles fazem perguntas e depois
calam a boca. Na maioria das vezes seu oponente vai lhe falar tudo
o que você precisa saber - contanto que você fique calado.
Aliás, muitos conflitos poderiam ser resolvidos se os negociadores
ouvissem melhor. O grande problema é que nunca fomos treinados
a ouvir, e sim a falar. Temos uma grande ansiedade em expor nossos
pontos de vista, e não conseguimos nos concentrar no que nosso
oponente está falando. Duvida? Faça você mesmo
um teste. Em sua próxima negociação, veja quanto
tempo consegue ficar calado, sem pensar em suas respostas e sem interromper
o outro lado ... você ficará surpreso! Quem fala mais
dá mais informação. Como uma regra básica,
lembre-se da célebre teoria de Pareto. Fale 20% do tempo e ouça
os outros 80%. Faça bastante perguntas abertas, aquelas que
não podem ser respondidas com um simples "sim" ou "não".
- Planeje
Nunca vá para uma negociação sem fazer sua lição
de casa. Existem várias informações que você precisa
descobrir antes do início da negociação. Por exemplo:
Quais as opções que ele tem? Quais as pressões
que está sofrendo? Ele tem uma data limite para resolver o problema?
Qual o seu orçamento? Quando você planeja, a tensão
e o stress diminuem. O cenário se torna mais familiar, e várias
novas opções vão surgindo a sua frente. Você fica
mais tranqüilo e confiante para qualquer negociação.
- Peça alto ou ofereça
baixo
Aristóteles Onassis já dizia: Quem pede mais, leva mais.
Lembre-se que o encarregado de defender os seus interesses é você.
Ou seja, se você não pedir alto, o outro lado não
vai ficar com dó e aumentar a oferta. Na prática, o resultado
vai ser deste valor pedido ... para baixo. O mesmo raciocínio
se aplica se você estiver comprando. Em todas as negociações
existe uma gordura de pelo menos 10%. Ela vai ficar com quem for mais
ousado e pedir alto ou oferecer baixo. Um lembrete - use esta técnica
com cautela se o seu relacionamento com o outro lado for importante
e de longo prazo.
- Justifique sua oferta
Oferecer baixo ou pedir alto não funciona se você não
souber como justificar sua posição. Descubra maneiras
de mostrar o valor da solução que você está propondo,
diferencie sua solução. Saber diferenciar significa conseguir
valores mais altos. Veja o exemplo da água mineral francesa
Perrier. Ao criar uma grife, a Perrier consegue ser a água mais
vendida no mundo inteiro e uma das que consegue o maior preço.
Se alguém consegue diferenciar água mineral, certamente
você tem elementos para conseguir diferenciar sua posição,
não é mesmo?
- Seja paciente
Os brasileiros gostam de resolver tudo muito
rapidamente. Com a tensão do dia-a-dia, nossa
paciência anda muito curta. Computadores parecem
lerdos, um comercial na TV é interminável,
um semáforo fica fechado para sempre - tudo
demora muito. No processo de negociação
porém, quem consegue esperar normalmente consegue
melhores resultados. Se o outro lado tem pressa e
você pode gastar o tempo que for necessário,
sua vantagem é bastante grande. Com um bom
planejamento, você não vai ter que lutar
contra o relógio em sua próxima negociação.
Você precisa de paciência e tempo para
negociar bem.
- Não aceite a primeira
oferta
Se você aceitar uma primeira oferta de seu oponente, ele sempre
vai ficar com a sensação que fez um mau negócio,
que poderia ter conseguido algo melhor. Imagine este cena: você vai
comprar um carro usado. Depois de examiná-lo cuidadosamente,
resolve fazer uma proposta indecorosa, 30% abaixo do valor real do
mercado - só para começar a negociar. Neste momento o
dono do carro lhe estende a mão e diz sorridente - aceito! Negócio
fechado! Qual será a sua reação? Será que
realmente fiz um bom negócio? Este carro deve ter problemas
...
- Nunca dê nada de graça
Tudo que é dado de graça não tem valor. Faça
o outro lado valorizar cada concessão sua. Não dê nada,
troque tudo. Por exemplo, se ele pedir um desconto adicional no preço,
solicite uma condição de pagamento mais favorável.
Se ele pedir mais prazo, peça algo em troca. A palavra mais
importante no vocabulário do negociador é a palavra "se".
Tudo o que começa com "se" está no condicional
e implica numa troca - Se você fizer isso, eu posso fazer aquilo
...
- Guarde uma concessão para
o final
É importante que o outro lado saia com a sensação de vitória,
de ter feito um ótimo negócio. Para que isso aconteça é preciso
guardar algumas pequenas concessões para o final da negociação.
Ele sai com o ego satisfeito e você sai com o bolso satisfeito. Falando
em ego, é sempre bom lembrar que o ego é um dos fatores que mais
atrapalha as negociações. Deixe sempre uma saída honrosa
para que seu oponente possa mudar de idéia sem ter que se humilhar.
- Tenha sempre uma alternativa
Nunca negocie sem ter outras alternativas. Quando não temos
opção, ficamos inteiramente nas mãos do oponente.
Se ele conseguir descobrir isto, certamente vai conseguir desequilibrar
a negociação. Veja o exemplo: numa cidade pequena, existe
um comerciante que compra e vende móveis usados. Uma pessoa
vai até a loja e tenta vender um fogão ao proprietário.
Examine o balanço de poder desta situação. Se
o comerciante não comprar, certamente não vai fechar
as portas por isto, já que ele tem várias opções
de venda - outros móveis no estoque. Já a pessoa que
tenta desesperadamente vender o fogão, se não concretizar
a transação talvez não consiga comprar um remédio,
ou se alimentar, ou ...
Negociar bem é uma mistura de arte e
ciência. Saber negociar é fundamental para o seu sucesso,
tanto profissional quanto pessoal. Visite sempre o
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e dicas sobre negociação
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