Adiar é esgotar suas energias

Marcio Miranda

Seis meses atrás Sara, esposa de Walter, quis comprar uma fonte para colocar no jardim da casa do casal.

Ela ficou pesquisando e em uma semana encontrou justamente a fonte que estava procurando.

O casal desfrutou o agradável som da água durante a primavera e o verão. Quando o outono chegou, eles pararam de freqüentar o jardim. Estava ficando frio e as flores começaram a murchar.

A fonte, entretanto, estava cheia de água.

No final de maio, Sara disse a Walter que era preciso drenar a fonte. Entretanto, eles não fizeram isso. O lembrete continuou durante todos os sábados e domingos de junho. Julho chegou.

Estava ficando mais frio. Era hora de drenar a fonte.

Na última semana a temperatura diminuiu muito e fez muito frio. As plantas morreram e a fonte se transformou numa mistura de água suja e local ideal para reprodução de mosquitos.

Era a hora de drenar a fonte.

No domingo de manhã o casal gastou 20 minutos para executar o tão discutido projeto. A fonte estava, finalmente, drenada e limpa.

Lição aprendida

A vida é muito curta para se lembrar repetidas vezes de fazer uma tarefa.

Quanto tempo Sara e Walter desperdiçaram discutindo a necessidade de drenar a fonte?

Quanta energia mental foi gasta “pensando” sobre a necessidade de drenar a fonte?

O pensamento de drenar a fonte – apenas mais um item na lista de obrigações deles - era um “esvaziamento” das energias casal.

Uma vez que não poderiam adiar mais, eles esvaziaram a fonte! Uma tarefa sobre a qual pensaram – e discutiram – durante oito semanas, e que levou apenas 20 minutos para ser feita.

Aplicando a Regra 80/20

A Regra 80/20 basicamente diz um pouco de uma mesma coisa – AVALIAR – que conseqüentemente gera muitas outras coisas.

Por exemplo:
80% de suas vendas vêm de 20% dos seus clientes.
80% dos seus lucros vêm de 20% dos seus produtos.
80% das suas dores de cabeça vêm de 20% dos seus funcionários.
80% dos seus resultados vêm de 20% das suas atividades.

A idéia é AVALIAR de tal modo que um mínimo de trabalho produza resultados gigantescos.

Muita energia desperdiçada

A história da drenagem da fonte é um exemplo perfeito oposto ao da Regra 80/20.

A quantidade de tempo que Sara e Walter gastaram “pensando” sobre a necessidade de drenar a fonte durante 2 meses era geometricamente maior do que os 20 minutos levados para completar a tarefa.

Mas que eles não tinham feito. Eles discutiram a necessidade de fazer a tarefa, mas nunca falaram “Vamos fazer isso”. Eles adiaram até não poderem mais.

Desperdício de tempo. Desperdício de energia.

O que está na nossa lista de tarefas?

Como uma regra geral, há apenas um punhado de coisas importantes – trabalho, tarefas e projetos – que DEVEM ser feitos diariamente.

Quando você os faz no tempo – e o faz bem – você alcança resultados excelentes. Geralmente com o mínimo de esforço.

Quando essas tarefas são adiadas até uma data “futura”, elas se acumulam e amontoam sobre você, como um trem descarrilado.

Isto é o que nós tipicamente fazemos com nossos projetos inacabados:

Nós pensamos sobre eles.
Nós nos lembramos em fazê-los.
Nós olhamos para o item na nossa lista de tarefa.
Nós olhamos para o pedaço de papel no tampo da nossa mesa ou escrivaninha.
Nós tornamos a organizar as pilhas de papel na nossa escrivaninha.

E nunca fazemos a tarefa, que tomará cinco, dez, ou 15 minutos para terminá-la.

E nos perguntamos porque estamos trabalhando tanto.

Nós gastamos todo o nosso tempo fazendo “bobagens” que não têm valor e nem lucro, enquanto os trabalhos, tarefas e projetos importantes são adiados até o último minuto.

Isto é o que eu chamo AVALIAÇÃO NEGATIVA. É o oposto da Regra 80/20.

Dê Impulsão Máxima

Gaste seu tempo fazendo o trabalho, as tarefas e os projetos que têm um lucro compensador. Avalie cuidadosamente cada um deles e o impacto em seus resultados. Não deixe de terminar as atividades que dêem a você a alavancagem 80/20.

Você reduzirá o stress, a tensão e a pressão na sua vida. Você será mais bem-sucedido e com mais tempo para gastar com sua família, amigos e com você mesmo.